home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ MacWorld 2000 February / Macworld (2000-02).dmg / Shareware World / Utilities / Data & Time / MusiCatalog 3.6 / MC3.6 Read Me < prev    next >
Text File  |  1999-11-03  |  8KB  |  166 lines

  1. MusiCatalog 3.6
  2.  
  3. Welcome!
  4. Thanks for giving MusiCatalog a try! You should find it easy to use and powerful enough to handle the largest and most diverse collections. When you're ready to register please return to our website, or fill out the included Register program.
  5.  
  6. As of now this software is only available for the Macintosh platform.
  7.  
  8. Requirements
  9. Here's what you'll need:
  10. • Macintosh or Power Macintosh with System 7.1 or greater
  11. • 6MB free memory
  12. • 6MB hard drive space
  13. • Free font: Trebuchet (available from <http://www.phantasmicstudio.com/mc/>)
  14.  
  15. Getting Started
  16. After you download (or copy from CD-ROM) you'll need to first decompress the files using Aladdin's free Stuffit Expander (or compatible decompressing utility). Unstuff the file musicatalog36.sit.hqx and save the folder MusiCatalog 3.6 ƒ to your hard drive.
  17.  
  18. MusiCatalog opens in Demo mode the first time you open it. If you have a registration code, you can enter it by choosing "Unlock" from the Scripts menu. See below for registration. If it isn't unlocked you're limited to fifteen entries and can't import, but otherwise it's fully functional.
  19.  
  20. To start entering your collection choose the "List" from the Menu screen. There are a few entries already there, but you can delete or change those and add yours. To look at an entry's details just click its name. To go back to the list, click the "List" button. Click "Menu" to go to back to the Menu screen. To make a new entry click the "New" button. Choose what type of artist it is, then enter the information. Click through the tabs along the left side to enter different types of information (like the songs, lyrics, sorting preferences).
  21.  
  22. To view the help system click the question mark button on most screens. To get an explanation of most fields, just click its label (in bold next to the field).
  23.  
  24. Shareware Info
  25. MusiCatalog costs US$25. To register and receive the code to unock MusiCatalog, use the included Register program. Fill out your name, email address, and specify how you'd like to pay (check, money order, invoice, cash, credit card or First Virtual) then fill out the quantity of licenses you want to purchase.
  26.  
  27. Print out the form to mail, or save the file to send via email. See http://www.kagi.com for more information on the Kagi shareware payment system.
  28.  
  29. Once you receive the code via email, choose "Unlock" from the Scripts menu. Enter your name, organization (if applicable) and the password code you received from us, then click Continue. It will now be fully functional.
  30.  
  31. MusiCatalog may not be included on any CD-ROM, Web site, FTP site, or any other publicly accessible internet site or disk without permission. Please contact <info@phantasmicstudio.com> for more details. You may pass this program on to a friend or coworker as long as all files are included.
  32.  
  33. Upgrading
  34. If you're upgrading from version 3.x the same registration code will work, but you'll still have to re-enter it. If you forgot or lost it, choose "Unlock" from your current version; the password will be displayed there. Place the old version in the same folder as the new one and choose "Import 3.x" from the Scripts menu to import your records into the new version.
  35.  
  36. Contact
  37. Any updates or new versions will be available at the MusiCatalog Web site at <http://www.phantasmicstudio.com/mc/>. And tech support is free via email: <support@phantasmicstudio.com>. If you have any questions just send them to <info@phantasmicstudio.com>.
  38.  
  39. Version History
  40.  
  41. -11/3/99: Version 3.6--
  42.  
  43. Fixes/Changes:
  44. • Fixed upgrading from previous versions. Now all data, including Artist and CD Changer data, is now imported properly.
  45.  
  46. New Features:
  47. • If you check the new "Duplicate" check box, the current entry won't count in totals
  48. • You can choose to count mutiple recordings as one entry or seperate items (for example, a three disc set can count as one or three)
  49. • Preferences screen redesigned with tabbed interface
  50. • Ability to search the Help section
  51. • Redesigned Stats screen, and added Total Length summaries for LP/Extended and EP/Single
  52. • Can now export fields in the following order:
  53. Artist
  54. Title
  55. Year
  56. Format
  57. Length
  58. Status
  59. Producer
  60. Conductor
  61. Record Label
  62. Catalog Number
  63. Studio or Live
  64. Blank Tape
  65. Location
  66. Duplicate
  67. Rating
  68. Condition
  69. SPARS Code
  70. Artwork
  71. Source
  72. Price Paid
  73. NewUsed
  74. Date Purchased
  75. Value
  76. Custom Field 1
  77. Custom Field 2
  78. Custom Field 3
  79. Tracking Number
  80. Notes
  81. Artist Track
  82. Track
  83.  
  84. --9/1/99: Version 3.52--
  85.  
  86. Fixes/Changes:
  87. • Fixed importing of old MusiCatalog data
  88. • Updated Help
  89. • Updated About screen
  90.  
  91. --7/11/99: Version 3.51--
  92.  
  93. Fixes/Changes:
  94. • Fixed importing of old MusiCatalog data
  95. • Updated Help
  96. • Finding entries no longer clears clipboard (text only)
  97.  
  98. New Features:
  99. • Added "Mark" field to mark off certain entries while browsing. These can be recalled later.
  100. • Page Setup and Print dialogs are now optional (under Preferences)
  101. • Added "Last Updated <date>" to top of user-generated Web page
  102.  
  103. --5/5/99: Version 3.5--
  104.  
  105. Fixes/Changes:
  106. • Interface enhancements
  107. • Clicking on the "Artwork By" label displays the correct help message
  108. • "CD-R" and "CD Enhanced" are now counted under Stats totals
  109. • When printing details of various artist entries, both the artists and songs print out
  110. • Georgia font is no longer required, only Trebuchet
  111. • On the Web Sites screen, the web URL's actually open up using your client software (browser or email program) rather than just copy to the clipboard
  112.  
  113. New Features:
  114. • CD Changer info: if you have a multiple disc changer that you keep your CD's in this can really be useful
  115. • Added additional Custom Field
  116. • New field: Value (dollar amount). This is used to reflect the price of a collector's item, or for insurance/trivia purposes
  117. • More information in Stats report: oldest and newest recordings, total bought new and used, total price paid, and total value
  118. • Tracking Number field added: this can be incremented automatically, and you can specify the next number. The list can also be sorted by the Tracking Number.
  119. • You can now search for artists entered as Guest Musicians on individual tracks by using the main artist field
  120. • Non-US currency is now an option (under preferences) for displaying in Price and Value fields (NOTE: to use the Euro symbol, a new version of Trebuchet must be downloaded from <http://www.phantasmicstudio.com/mc/>). This list is editable, so y
  121.  
  122.  
  123. --3/27/99: Version 3.2--
  124.  
  125. Fixes/Changes:
  126. • Minor interface tweaks
  127. • Printing from List or Data Entry screens goes to the correct screen when finished
  128. • Find works properly and has more options
  129.  
  130. New Features:
  131. • Complete integrated help system added
  132. • More information in Stats report: Total Discs, Tapes, Vinyl and Videos
  133. • Colored graphics more versatile with option to change color range, and can use them for Ratings or Condition of the media.
  134.  
  135.  
  136. --3/18/99: Version 3.11--
  137.  
  138. Fixes/Changes:
  139. • Minor interface tweaks
  140. • Clicking on the Track 6 button on the songs list now goes to track 6, not 7 (oops).
  141. • Menu screen rearranged
  142.  
  143. New Features:
  144. • Doesn't require FileMaker Pro
  145. • More information for the artist can be entered: Bio and Discography sections have been added to Artist Info. Discogaphy section provides feedback if you own the album (shows in blue).
  146.  
  147.  
  148. --2/24/99: Version 3.1--
  149.  
  150. Fixes:
  151. • HTML generation bug fixed (you can now generate web pages bigger than 32K). It also generates in a lot less time.
  152. • Menu screen was redesigned
  153. • Lots of minor interface tweaks
  154. • Custom sort no longer requires you to specify sort order every time you sort. Do it once in the preferences, then it remembers those settings.
  155. • Registration process is different
  156.  
  157. New Features:
  158. • Scheduled Backup: can be run manually or automatically when closed (every time, daily or weekly). It saves a compressed copy of the file (purges out unused space).
  159. • Wish List
  160. • Ability to save a Custom Mood (color scheme for HTML Generation)
  161. • Added tape lengths to Length field
  162. • More styles and record labels
  163. • Two custom fields with modifiable labels
  164. • Related Artists
  165.  
  166.